民政局測試四地分流辦公

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民政局異地辦公分居四處,希望服務市民不打烊。(記者林雪娟攝)
 記者林雪娟/台南報導
 因應疫情,市府推出「防疫優先、超前部署、人員分流、空間整備」方針,民政局規劃除原永華及民治市政中心外,另選定安平區戶政事務所為第三辦公室,生命事業科人員進駐第四辦公室的殯葬管理所,透過異地分流辦公,讓服務市民不打折。
 民政局因為組織龐大、下轄多個單位,不同一般局處室,大多分兩處辦公,民政局人員分流共分四處,除原永華、民政市政中心,三分之一員工進駐第三辦公室,生命科則疏散至殯葬所,另局長、主秘則分開辦公。
 民政局昨進行演練,採四處異地辦公室視訊會議,測試公文處理、員工進駐辦公室軟硬體設備建置、各項資通設備留意安全防護機制等;差勤管理則以雲端表單簽到退;至於「國籍案件」則透過戶役政和公文系統進行審核,希望達到無縫接軌目標。其他防疫措施,如戴口罩、量溫等,都比照現行處理。
 因異地辦公地點多,民政局針對通話連線品質要求更高,也要求四個辦公處所也應成立單一窗口,統籌各辦公室業務,期許各項業務推動不受影響。