防疫 花蓮市公所視訊會議測試完成

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因應防疫,花蓮市公所昨日完成視訊會議測試。 (記者林有清攝)
 記者林有清/花蓮報導
 為因應新冠肺炎疫情延燒而可能造成社區群聚感染,花蓮市公所除了加強宣導防疫措施之外,也規劃了異地辦公場地的優先選擇,二十六日測試視訊會議的流程,以防因疫情嚴重而必須採取視訊相關作業時可立即上手。
 昨天的會議測試視訊會議的流程,市公所運用 Zoom的軟體開闢視訊會議室,由魏嘉賢市長主持,讓主管透過手機或平板電腦來發言或觀看會議資料,魏市長說,透過測試可以滾動式檢討,同時也讓不曾做過視訊會議的主管熟悉流程,之後會開辦相關課程,由專人指導操作視訊會議的軟體。
 魏嘉賢表示,因應新冠狀病毒的疫情往上提升,中央流行疫情指揮中心宣布,室內超過一百人以上、室外超過五百人以上公眾集會活動建議停辦,以減低社區感染風險。隨著疫情升溫,未來有可能會限縮人數,因此在這之前,市公所先做好防備因應的措施,以免屆時措手不及。
 透過昨天的模擬測試,魏市長希望每一個主管都能夠學會使用視訊通訊軟體,掌握相關的因應措施,也做好SOP的流程,不論未來在何地辦公,都可以得到同樣的效果,未來也希望能將市公所的經驗提供給其他鄉鎮公所或公司行號來參考。