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竹市府啟動視訊會議 10處連線

新竹市政府每周定期召開的市務會議,為降低到場人數避免群聚,本周開始改以視訊方式進行。 (記者曾芳蘭攝)
記者曾芳蘭/竹市報導
因應武漢肺炎持續延燒,為確保市政工作不受疫情影響,新竹市政府每周定期召開的市務會議,為降低到場人數避免群聚,本周開始改以視訊方式進行,包括市長林智堅、副市長沈慧虹、秘書長陳章賢及所屬一級機關局長們,都分別以視訊連線方式,與府內各處一級主管開會。
林智堅表示,首次透過視訊方式主持會議,讓原本齊聚在會議室中的局處主管,採分區或異地等遠端連線視訊方式參與會議,於府內外共十處同時連線,持續討論各局處業務,以降低群聚傳染風險、確保市政不因疫情空轉。
林智堅表示,為維持市務正常運作,市府各局處及所屬機關持續進行防疫工作超前佈署,已完成分區辦公、異地辦公整備計畫、居家辦公之規劃、並啟動戶外洽公區,並自七日起實施彈性上下班。
林智堅也提醒,倘因公務需求召開遠端視訊會議,所使用的資通系統不應使用具資通安全疑慮的產品,應以國內產品及共同供應契約所列品項為優先,防疫同時也要為資訊安全把關。

新竹市政府每周定期召開的市務會議,為降低到場人數避免群聚,本周開始改以視訊方式進行。(記者曾芳蘭攝)
 記者彭新茹/新竹報導
 為確保疫情一旦擴大時行政效能不受影響,新竹縣政府防疫超前部署,在新竹縣體育場規劃第二辦公室,定十三日啟動異地辦公;楊文科縣長十日下午前往視察辦公場所整備情形,並慰勉忙著「搬家」同仁的辛苦,希望大家共體時艱,也要求防疫作為滴水不漏,防止任何防疫破口。
人事處表示,因應新冠肺炎蔓延,新竹縣政府內各處及衛生局、環保局、家畜防治所約三分之一的人力,及副縣長陳見賢、四位參議、秘書等共十八個單位三百五十四名縣府同仁將到第二辦公室上班。
 行政處指出,這幾天積極配置第二辦公室的網路線、電話線、影印機及事務機等各項辦公設備,縣府十三日一早將派車協助相關同仁,將原本縣府辦公室的電腦、電話機及個人工作必需品,載運到體育場的「新」 辦公室中。
 行政處表示,鑑於臨時規劃的辦公空間沒有OA辦公隔間,十三日起每日將發一片口罩給第二辦公室同仁,並在入口大廳也會提供手部消毒酒精並量測體溫,落實每個防疫的環節。