記者吳文欽/高雄報導
為協助各局處有效對外溝通政策,提升正確資訊的傳播效益,高雄市政府新聞局廿八日由董建宏局長召開跨局處會議,討論訊息處理方式與建立有效作業模式,以利推廣市政成果,避免不實訊息發酵。
新聞局長董建宏表示,建立各局處之間更有效的橫向聯繫有其必要性,盼能針對即時新聞快速回應,而即時回應的關鍵在於簡短的文字說明,包括議題是否為真、後續處理方式等等。
他強調,新聞聯絡人必須留意語義策略,若消息事件不明確,不可第一時間給予臆測性的回覆,必須等查核事實後,再依局處專業予以妥適回覆。
董建宏說明如何重點式澄復媒體,以明確事實也平衡議題,降低錯誤訊息的破壞性,針對資訊處理得以透過局處網絡協助市府了解輿情,他也表示可透過活動設計回應訊息。
董建宏指出,新聞局除了提供既有平台行銷市政,並透過群組適時傳播資訊,澄清誤解,讓資訊正確呈現。另外,在訊息建構上,董建宏則建議各單位可以製作影片或圖卡照片、文字等方式,並強調在圖片選擇及資訊引用上都要留意著作權。
善用圖卡可以讓民眾容易「catch重點」,提升民眾對資訊的印象,董建宏鼓勵各局處發揮創意,把政策溝通工具做得更好。他說,有價值的資訊可透過「粉專互導」的連結擴大資訊推播,例如這波豪大雨,工務、消防、地政等局處即利用群組整合功能發布災害應變資訊。