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竹縣1999獲服務業大評鑑金牌獎
記者彭新茹/新竹報導
新竹縣政府一九九九為民服務專線近年服務品質持續提升,話務人員展現絕佳禮儀,以同理心安撫民眾抱怨,確實且迅速地協助民眾找到問題承辦窗口,同時具專屬APP方便行動陳情,三日獲「二0二四台灣服務業大評鑑」金牌獎,副縣長陳見賢代表縣長楊文科領獎,勉勵縣府團隊繼續打拚,「提供讓民眾有感、有溫度的服務!」
陳見賢指出,竹縣一九九九於民國一百零五年六月開始服務,這些年來始終秉持用心、耐心、同理心來服務所有鄉親長輩,替大家解決問題。往後新竹縣政府將更加用心協助鄉親的大小事,讓生活在新竹縣這塊土地上的所有人,都能過得更幸福快樂、更有榮譽感。
縣府行政處表示,近一年來新竹縣一九九九每月平均進話量約二千七百至二千八百通,隨著新竹縣人口不斷增加,加上縣府努力推廣一九九九專線服務,民眾對於縣政諮詢和政策資訊的需求也越來越多,因此話務量持續升高,與此同時縣府也積極提升話務服務品質。
縣長楊文科指出,民眾從違規檢舉、環境改善反應、公共建設建議等公眾議題,到民眾遇到的種種私人問題,話務員對每一通縣民的來電都能將心比心、設身處地,秉持「耐心、用心、同理心」,把民眾的事情當作自己的事情。此外,新竹縣是客家大縣,有許多講客語的長者,除進線問候語有客語發音,也配置客語話務人員,解決溝通困擾。
行政處長周秋堯表示,服務品質上,二十秒內專人接通率要達百分之八十以上,最長等待時間也不可以超過三分鐘,並有備援機制可隨時調配話務人力,以維持品質。同時每月委由第三方機構執行電話滿意度調查,要求話務人員滿意度須在百分之八十五以上。