因應新冠疫情 花市做好異地辦公規劃整備

記者林有清／花蓮報導
　因應新冠肺炎疫情延燒，為避免萬一有公務員罹病，行政運作受到衝擊，花蓮市公所不僅緊密召開防疫會議，並在人力安排上以「分散風險」來規劃，包括有三分之一或二分之一人力異地辦公，目前地點選在進豐生活園區的禮堂及創藝教室，並將視疫情發展啟動分流。
　花蓮市公所主任秘書翁美華昨天偕同行政室主任顧穎群與圖書館代理館長陳怡琳等人至進豐生活園區的洄瀾文創生活藝能教室以及禮堂，瞭解異地辦公的配置。
　翁美華表示，市長魏嘉賢曾有「抗 SARS 」經驗，在新冠肺炎疫情爆發後，即在農曆年過後上班首日召開防疫會議，指示各項必要工作，其中異地辦公應變措施更是事先就已指示部署，並已做好空間建置。
　花蓮市公所最近已展開異地辦公資源盤點調查，要求所內各課室主管就所屬優先採取異地辦公的人員，以三分之一或二分之一的人數規劃，以便事先做好整備。
　市公所異地辦公目前針對所內課室為主，所外位包括農觀課、工程隊、清潔隊、文觀所、圖書館等並未含括在內，目前在市公所現有課室人員約在一百人左右。顧穎群表示，進豐禮堂為第一優先異地辦公處所，以平均每人八平方公尺來計算，約可容納二十人左右。
　翁美華關切異地辦公處所的網路、電壓等配備是否可因應臨時辦公需求，顧穎群回覆說，禮堂的電線配備曾經汰舊換新，足以負荷，包括網路線也都已事先配置，只要架好辦公桌椅，即可上線運作。