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準備好了…台中港異地辦公演練
記者陳金龍/台中港報導
台中港務分公司因應武漢肺炎疫情,為防止辦公人員群聚感染風險,十六日上午在海運發展學院教學大樓進行「異地辦公」實地演練,由台中港務分公司主任秘書王國瑛主持,整體演練過程逼真。王國瑛說,已做好異地辦公準備,一啟動就能就緒。
台中港務分公司說,為降低人員交叉感染風險,這次異地辦公機制係依行政院訂頒「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施指導原則」規畫各科室同仁疫情嚴峻時分流到不同空間辦公,舉辦演練,避免影響台中港之運作。
台中港務分公司主任秘書王國瑛指出,各科室分布多屬分散辦公的情形,但為維護環境的安全,港務公司仍安排第二替代辦公場所,目前選定海運發展學院教學大樓,現已整備完成,昨日由各科室人員模擬異地辦公情境,就如何使用電腦設備、電子公文、差勤系統及視訊會議等實際情形進行測試,希望藉人員實地演練及早發現問題,改善相關流程。
王國瑛表示,第二辦公區硬體軟體皆已準備完善,港務公司將視疫情狀況隨時啟動分區辦公計畫,減緩對台中港造成影響,此次演練係超前部署,盼讓大家更熟悉相關流程,讓所有業務都能正常運作,且達到遏阻群聚接觸或再次感染的防疫目的。