2Views
中市戶役政無紙化櫃台 7月上線
記者徐義雄/台中報導
台中市戶政系統推動電子化政策,落實無紙化申辦服務,七月一日起配合內政部政策全面推行。南區戶政事務自五月底已先推出「戶役政綠色便民無紙化櫃台」,進行線上測試,測試期間採紙本、數位雙軌作業方式進行,逐步減少使用紙張。
民政局長吳世瑋指出,戶政所為民服務項目越來越多元化,耗用大量紙張及倉儲空間,各項戶籍登記簿冊、申請書保存年限不一,紙本文件保存不易,且需動用人工方式分批掃描建檔,耗費大量物資及人力。
綠色櫃台文件電子化建置完成,民眾申辦戶籍登記,櫃台人員於系統輸入申請資料,掃描相關附繳證件,透過數位簽名板即時顯示申請書,民眾確認無誤後進行數位簽名,以電子檔案方式歸檔,達到省時、省力、省紙。
「戶役政綠色便民無紙化櫃台」七月一日全面實施,屆時戶政資訊系統中的各類申請書,除載有相片、蓋印鑑章者、簽名板機具故障或民眾無法簽名等情形,採列印紙本申請書再進行拍攝式掃描的無紙化補登作業外,全面採無紙化方式辦理。