記者陳建興／台北報導
居家風格電商–小寶文創於2016年搖身一變成為居家室內設計品牌–小寶優居，不僅在傳統的室內設計產業開拓出全新市場，更於三年內年營收突破億元大關，顯示小寶優居的理念受到消費者青睞。疫情爆發時，即便考量到企業經營的現實面，小寶優居仍然拒絕跟上裁員潮，以「方舟計畫」穩定軍心。創辦人暨執行長王韋舜表示：「小寶優居的核心價值觀是以人為本，不論是客人或是自己的夥伴，我們在幫助大家創造一個家。善待每位夥伴，讓同仁都有飯吃，是我們的職責，不管外界怎麼看，小寶優居都不會因為疫情去做任何裁員。」
在挺過疫情的危機後，隨著投資人進入與公司規模不斷擴大，小寶優居意識到為了支撐公司的規模化發展，管理制度必須被建立起來，確保企業的快速發展不會失去控制。
對小寶優居來說，規模的擴展代表需同時管理內勤、門市人員、裝修現場人員等不同職位和辦公地點的同仁，系統化是必須也不得不的選擇，選用雲端人事管理系統，可以大幅減少繁雜的人工作業。而MAYO鼎恒數位科技旗下的Apollo雲端人資系統，相較於傳統地端系統，有著即時更新、更低的客製化成本以及更高的使用彈性等優勢，成為小寶優居的首選。舉例來說，透過線上電子簽核，同仁提交請假單後，主管同步收到申請便能進行核准。特別對於這些散落在不同地區的門市同仁，線上電子簽核的方便性更是不言而喻。除了請假外，打卡、出缺勤統計、薪資計算等大量的例行工作都可以線上化，節省將近一半的作業時間，進一步提高人事管理的效率和企業競爭力。在Apollo雲端人資系統的陪伴下，小寶優居組織規模現已成長近5成。
管理制度的導入也讓人事作業可以循規蹈矩，並且能進行有效的風險管控，當然改變也會對一些夥伴造成壓力。創辦人暨執行長王韋舜認為管理制度確實會帶來工作效率的成長，這樣對的事情必須要擇善固執，透過以身作則與持續不間斷的溝通，消除人員疑慮達到上下一心的成果。
超乎一般大眾的想像，小寶優居曾投入數百萬的費用來提升特定主管的能力。有些人可能會質疑這樣高成本的訓練是否划算，但小寶優居堅信如果不培訓同仁，公司就無法持續成長。
小寶優居將技能或能力的學習過程分為三個階段，一開始的20%透過觀念教育訓練來建立學習的基礎，接下來的60%學習來自實作，最後的20%則是透過同儕交流。因此，每年派訓新手主管參加MAYO College的初階帶人學課程，三天的培訓內容從心態思維、部屬引導、團隊帶領共三大面向著手，幫助門市店長、總公司財務、設計等不同職位主管，理解在管理、教練和領導這三個角色各自的作用，減少自我摸索當主管的時間，進而能肩負公司承上啟下的關鍵任務，讓團隊能持續往公司的共同目標前行，展現更加卓越的績效。
市面上有許多如同小寶優居的企業，以產業特性來看，期待能擁有充滿溫度與人味的成員；以組織來看，從新創團隊開始逐步擴張或是因企業目標調整進行轉型；以管理層面來看，同仁分散在多個據點不易管理。MAYO鼎恒數位科技為實踐普惠人資的精神，讓所有企業不分產業、規模、性質都能擁有平等機會獲得可靠且持續性的人資方案，近日推出Apollo XE 雲端人資系統免費試用，陪伴企業從3人到上萬人不斷成長茁壯。
