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府外辦公二方案 北市完成測試

 記者周閩生/台北報導
 為防因群聚產生武漢肺炎疫情蔓延,進而癱瘓行政部門作業的情形發生,台北市政府針對異地、居家上班提出相應方案,市府資訊局也為下階段的疫情擴散作準備,配合市府政策以遠距辦公的模式規劃「居家辦公」或「分區辦公」二類方案,目前皆已完成測試。
 資訊局長呂新科表示,居家或分區辦公的規劃須包含視訊會議、雲端協作及線上公務三個層面部署,針對「居家辦公」,員工可於家中使用個人資訊設備(如桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機),透過虛擬私有網路(VPN)進入市府內網使用公務系統(如公文系統、請購核銷系統、差勤系統等)。
 「分區辦公」則是疏散員工至各區大型會議室或禮堂分署,依實際情形將人員疏導至各駐外單位辦公。上述兩方案,資訊局會因應疫情發展,協助增加連網能量,並加強資安防護,訂定使用者電腦基本安全設定及清查重要系統元件,以利行政部門順利運作兼具資安管控。
 屆時不論採取「居家辦公」或「分區辦公」,鑑於各局處會議需要,資訊局會提供市府視訊會議服務。應用市府既有的視訊會議系統,僅需自備具有網路功能的資訊設備或行動通訊裝置,即可進行遠距會議。另會議包含多種模式如「多間辦公室」、「個人與辦公室」、「個人與個人」之間的視訊,各機關可視公務需求選擇適合的方案。
 目前資訊局已布置完成,包括進行網路頻寬、設備、軟體授權及公務系統等現況盤點,並經多次跨局處視訊會議演練與系統調整,協助各機關之視訊窗口設定帳號等完成測試。