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安南、安平區公所異地辦公演練
記者陳銀全/台南報導
防武漢肺炎,安平及安南區公所,分別舉辦異地辦公演練,確保區政業務正常運作,服務民眾不中斷。
安平區公所規畫,選定國平里活動中心為第二辦公室,並進行異地辦公演練,除區長、主秘採分開辦公方式,公所六個課室、三分之一員工進駐第二辦公室,維持民眾服務不中斷,落實市長黃偉哲「防疫優先、超前部署、人員分流、空間整備」指示。
安平區公所表示,演練項目包含區長、主秘異地辦公遠距視訊會議,以及主秘帶領員工進駐第二辦公室的軟硬體設備建置、網路及通訊系統測試,各項資通設備同時留意安全防護機制;差勤管理則採QRcode掃描及雲端表單簽到退;此外,第二辦公室各項防疫措施,比照公所,如入口額溫量測及提供酒精清潔雙手、員工戴口罩、場地及設備以稀釋漂白水消毒等。
安南區公所演練,由主秘黃明新,帶領公所部分主管及三分之一員工進駐第二辦公室,測試公文處理、公文交換、差勤系統及網路平台,並留意安全防護機制。安南區長葉誌明表示,公所會根據武漢肺炎疫情,隨時修正做應變,萬一異地辦公真正啟動時,各項行政業務的推展能不受影響。