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歸仁戶政洽公 刷身分證登記
記者林偉民/歸仁報導
受武漢肺炎疫情影響,很多機關採取實名登記措施,也有以刷卡登錄身分證字號方式,歸仁戶政事務所將刷身分證登記方式升級,不但會顯示身分證字號,還能帶出「洽公時間」及「計算洽公人數」,及時掌握出入人員狀況,一但出現帶原者,就能迅速追溯源頭,此設計也獲民政局推廣給各戶所使用。
目前很多機關對出入民眾採實名制登記,除洽公民眾一律配戴口罩,也要在紙本實名登記,但常常填寫基本資料會花費不少時間,因此也有少數機關使用身分證條碼感應登記。
歸仁戶政事務所主任江學通表示,一般感應身分證條碼時,只會帶出身分證字號,雖可查到基本資料,但無法確切掌握來所時間,因此有了同步記錄民眾洽公時間的構想。
經與歸仁戶政人員溝通後,大家集思廣義設定EXCEL公式,民眾來所洽公時,只要拿出身分證刷條碼,電腦除出現身分證字號,也會自動帶出日期、時間並統計人數,還設有自動存檔功能,讓資料儲存更完整。
如此可省下民眾書寫時間,戶所人員也不必再花心思統計,萬一出現帶原者,還能迅速回溯找到正確時間點進入戶政的民眾,非常方便。
新型設計已獲市府民政局採用,並推廣給各戶所使用,也有機關來電詢問作法、流程,達到防疫資源共享。