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市府疫情應變 規劃員工在家上班

為避免武漢肺炎疫情擴大,市府必要時將啟動「遠距上班」機制,必須隔離檢疫的公務員,可以暫搬公務電腦回家上班。(記者吳孟珉攝)
 記者吳孟珉/台南報導
 為避免武漢肺炎疫情擴大,市府針對辦公場所十日完成初步應變措施計畫,也做好員工居家辦公應變措施的準備,屆時必須隔離檢疫的公務員可以「遠距上班」,暫搬公務電腦回去居家上班。
 市府秘書長方進呈邀集各局處召開「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施整備會議」,指示各機關備援機制務必落實執行,並確實督導所屬機關學校於九日前完成整備後回報人事處。
 人事處指出,目前各局處員工的辦公場所規劃以科為單位分二組為原則,一組於原地辦公,另一組則利用可用空間地點辦公,而原有的永華、民治雙行政中心,也使大部分的局處在空間規劃上,可以迅速完成整備;在員工居家辦公的建置,雖涉及資訊設備、資通安全,但市府智慧發展中心表示,從縣市合併後,各局處的中高階主管,即可透過申請在辦公場地以外的場所直接簽核電子公文,早已完成居家辦公相關資訊的佈局與實務上的運用;為因應此次疫情,除擴大適用對象,也將使用層面擴至視訊會議,再由政風處嚴格把關居家辦公公務機密維護事項;而為免疫情衝擊為民服務效能,各局處除應強化民眾線上申辦的機制外,對於居家辦公的適用對象及工作內容,初步規劃會以有自我隔離檢疫或自主健康管理之員工為主,並選篩適合於居家辦公的業務屬性,以兼顧市政業務推動。