南區新化西港測試演練分區辦公

 新化區公所在一樓洽公櫃台設置透明隔板,降低感染風險。(記者黃文記攝)
 記者黃文記/新化報導 
 因應疫情,市府超前部署,要求各相關單位規劃分區辦公事宜,南區公所選定喜樹圖書館為第二辦公室,新化區公所將第二辦公室設在三樓,西港區公所選定圖書館為第二辦公室,三個區公所都測試軟硬體設備,並且都在十四日演練完成。
 南區公所除區長、主秘採分開辦公方式外,六個課室、三分之一員工進駐第二辦公室;員工座位也採梅花座排列;此外,第二辦公室各項防疫措施均比照公所區政大樓,如入口額溫量測及提供七十五趴酒精清潔雙手、員工配戴口罩、場地及設備亦以次氯酸水消毒。
 新化區第二辦公室就設置在行政大樓三樓的展演廳,主要是該建物有獨立的出入口及電梯,可以有效區隔,也方便民眾洽公。包括民政、社會、農建等課室業務承辦人員得時常面對民眾臨櫃洽公,特別花費近五萬元,在各櫃台窗口加裝透明的壓克力隔板,有效阻擋飛沫傳染,也讓課員和洽公民眾都能安心。

 西港區公所昨天舉辦異地辦公演練,在戶外搭帳篷服務洽公民眾。(記者盧萍珊攝)
 西港區各課室人力分成A、B兩組,並選定圖書館為第二辦公室,一旦啟動異地辦公機制,B組人員分流至圖書館辦公,若A組有確診案例,B組可以銜接工作,因應分流上班,規定A、B兩組人員不接觸為原則,避免交互傳染,期望將疫情造成的損害降至最低,且能繼續對民眾的服務。
 如果A、B二組都有人確診,也與附近佳里、七股及將軍區公所簽訂協議,屆時將由該公所人員進駐,保持對民眾服務不中斷。