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防疫超前部署 教局試辦視訊會議

台南市教育局二十二日試辦視訊局務會議。(記者施春瑛攝)
3 記者施春瑛/台南報導
 因應武漢肺炎疫情變化,台南市教育局除提前部署規劃員工於疫情嚴峻時將進行異地或居家辦公外,考量局務會議為重要主管群聚,教育局也於二十二日試辦局務視訊會議。
 市長黃偉哲表示,為提前部署,除做好異地或居家辦公準備,每月例行性會議也應讓各科室主管能採異地多方連線方式參與,即便日後有居家自主健康管理的主管同仁,也能同步參與視訊會議,不讓為民服務業務打折。
 教育局長鄭新輝表示,為及早因應訊息萬變的疫情變化,教育局除依規定加強各項防疫工作外,對各項會議的防疫作為也要求到位,包括與會人員須全程配戴口罩、加大座位間隔、減少與會人數等,並及早規劃視訊會議各項準備。
 鄭新輝指出,視訊會議機制最重要為提升業務溝通及時間利用效率,配合居家或異地辦公,同仁無需舟車勞頓,也降低群聚感染風險,未來教育局內部會議或公務聯繫也將逐步改採視訊方式進行,一旦疫情嚴峻,可立即啟動異地或居家辦公時,視訊機制也可立即到位,讓疫情對公務的影響減至最低。