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海葵颱風攪局 暨大千人轉線上新生訓練
記者陳朝枝∕南投報導
國立暨南國際大學原本排定四日舉辦一一二學年度新生入學輔導活動,臨時改採線上舉行。早上九點一到,全部大一新生共計上千人同時上線,最高同時上線人數一一二二人。除了日前在親師座談會所展現武東星校長的AI致詞,以及推出Line@的數位書僮服務外。埔里無風無雨,但上千人同時上線的新生入學輔導活動。
暨大武東星校長表示,臨時宣布停班停課後,暨大行政團對立刻進行因應,加開五台伺服器,讓所有的新生在新生入學輔導可以更改為線上舉行。在訊息傳達上,更是採取多元的管道,舉凡官方首頁、FB、Line Voom、Line@訊息推撥、大一新生Line群組……等等。
雖然改採線上新生入學輔導的模式,但流程規劃跟親臨現場幾乎無異,社團表演因為學生無法實體到場,都改採預錄的方式進行。在昨天晚上由暨大嘻哈研究社的創設社長,也是從經參加過《大嘻哈時代二》大嘻哈時代第二季的Forty顏世琳來進行預錄的社團表演;隨後則是管樂社的線上音樂會。暨大此次的新生輔導說明會,共動用近五十名工作人員與一二級行政主管,針對Line@暨大生活圈數位書僮、校內網路設定、共享機車APP使用、統聯返鄉專車預約系統、菸害防制、以及交通道路安全講習……等等,詳細進行說明。
暨大計算機暨網路中心主任蕭桂森教授表示,這是暨大在疫情之後,再一次在這麼短的時間之內,全校動員進行千人遠距連線實戰操演,包含所有的訊息露出、美編廣宣設計、各個平台設定、以及各處室的協調聯繫均在數小時之內完成部署,順利完成此次的親人線上新生入學輔導。