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屏東榮總單支器械智能管理系統及UDI趨勢分享
記者蔣謙正/屏東報導
屏東榮總自創建以來由護理部、外科部、補給室、資訊室及系統廠商大家共同打造「滅菌品供應中心單支器械智能管理系統」,屏東榮總大約9成以上的手術器械都有雷雕的條碼,掃描二維條碼系統會呈現規格尺寸、產地、圖片、許可證、說明書等基本資料,外觀看起來無法分辨的手術器械,經由系統讀取手術器械條碼,快速辨識該器械是否屬於該盤包,降低錯誤率減少搜尋時間,對於現在短缺的護理人力,系統可以讓非專業的勤務同仁精確執行配備器械的工作,再者經由資訊系統拋轉自動判讀滅菌監測的結果,通過才會進入到儲存區,減少人為錯誤判斷及達到無紙化。
另外,經由手術排程,前一天系統可以將器械盤包自動跳單配送至手術室,所有盤包連結病人病歷號,一旦發生感控問題,我們可以追蹤得出哪個環節出錯。
屏東榮民總醫院近日與台灣醫療物料供應及滅菌管理學會,共同舉辦「單支器械智能管理系統及手術UDI自動化識別應用趨勢分享」的研習會。來自台灣北部、中部、南部及東部,40家以上醫院滅菌品供應中心、手術室同儕齊聚屏東榮總,整個活動由護理部徐敏芬主任、劉秋玉副主任帶領護理部團隊接待,內容包含護理部呂芝慧督導長介紹單支器械智能管理追蹤系統、鍾明玲副護理長介紹手術室UDI系統。
屏榮院長吳東霖致詞表示,身為外科醫師,他理解每一位外科醫師用手術器械習慣都不同,手術室的護理師必須清楚,從醫院購買上萬支的手術器械裡,記憶每位醫生上刀時手術器械的代碼,如有幾支器械遺漏或混包,則需耗費的龐大心血及時間尋找……。更艱困的是,評鑑要求每鍋次需要有滅菌監測的紀錄,如病人有傳染性疾病,必須翻閱厚厚的紙本去尋找,都是人力負擔,在百忙之中,錯誤的情況就很容易發生。
研習會另一個重點是手術骨材UDI方面,將使用需求基本資料直接帶入病人的手術排程,使用後可以正確的記錄、計價及通知廠商,醫院為「零庫存」,對於健保需求申報上非常有效率,這對醫院的管理來說非常重要。今天大家看到的,這些都是第一線同仁在過去的經驗當中,面臨的困境提出的想法,再交由專業工程師來幫我們落實,這樣的資訊系統環境才能真正達到大家的需求,每個醫院面臨的困難不見得一樣,希望可以用這樣的角度去做。
除此之外,我們也投稿了國內外的研討會,於台灣感染管制學會及美國HSPA年會中海報發表各1篇,7月也即將獲邀至亞太APSIC國際年會中口頭發表,表示我們的努力受到國內外專家的肯定。吳院長希望今天的研習會可以讓各家醫院不虛此行,更重要的是希望大家提供寶貴意見,幫助屏東榮總做得更好,讓病人安全更加落實。
台灣醫療物料供應及滅菌管理學會理事長李秋香也表示,大家一起來屏東榮總學習,目前在醫院評鑑非常注重智能化系統,醫材UDI管理系統的也是近年重要的議題,在其他醫院的老舊器械要雕刻是非常困難,藉由此次研習會來屏東榮總,學習如何達到9成的手術器械完成雷雕及利用UDI系統來進行追蹤管理,李理事長更進一步提到,這個手術器械就好像飲料店一樣,每一杯的飲料的甜度、冰塊都不一樣,早期是靠人腦,但現在是靠點餐系統,正確的印出貼紙,印在每一杯飲料上,也為客人做出符合口味的飲料。今天的課程非常精彩,也有實際參訪,希望大家都能滿載而歸。