戶政戶籍申請改電子簽名

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七月一日起,部分戶政業務,將採電子簽名申請,府東戶政也將於廿一日進行線上測試。(記者陳銀全攝)
 記者陳銀全/台南報導
 內政部為節能減碳,減少紙張使用,七月一日起,將試辦部分戶籍業務申請,改採電子簽名方式,府東戶政表示,廿一日起將率先進行線上測試,測試期間,將採紙本及數位雙軌作業方式並行,以供實施後有所因應。
 內政部「綠色櫃檯文件電子化」功能,係戶政人員可透過數位簽名板,顯示電子申請書,提供民眾簽名,並利用拍攝式掃描器掃描附繳證件留存於戶政資訊系統;適用範圍為戶政資訊系統中的各類申請書,除載有相片、蓋印鑑章者、簽名板機具故障或民眾無法簽名等情形,採列印紙本申請書再進行拍攝式掃描的無紙補登作業,全面採無紙化方式辦理。
 內政部及市府民政局,期許戶役政無紙化作業實施後,可以有效減少紙張使用,大量降低實體儲存空間;市長黃偉哲認為,透過戶政資訊系統線上調閱全國戶籍申請書及相關附件資料,比現在戶所以傳真方式查調,更可大幅度減少作業時間、提高行政效率。
 府東戶政出,以往異地申請戶籍登記資料,如出生、死亡、結婚、離婚等,民眾至戶所申請後,由受理的戶所,利用傳真回申請者原戶所,經調閱後,再傳回受理申請的戶所,曠日廢時;七月一日起,辦理戶籍登記時,改為申請書電子簽名後,隔天全台各戶所就可從電腦中找尋使用電子簽名的資料,屆時民眾至各戶所申請時,都可立即取得證明文件。